发文系统

　　　　一、后补操作（对以前未归档公文进行后期弥补性操作）

　　　　1、收文员登录系统后，请依次点击各级菜单：

　　　　2、点击【待办公文】后，在屏幕右侧将出现所有未处理公文清单。

　　　　3、收文员点击清单中的具体一个公文后，请在窗口底部点击

或

按钮。如下图所示：

注意：只有点击[通过]或[否决]按钮后，收文单位才实质性完成对该公文归档工作，上级发文单位也才能确认接收单位已完成对待办公文的实质性处理。一旦归档完毕，该公文以后将不会显示在“待办公文”列表中（只是不显示，不影响对其的搜索）。此操作的目的是正确、规范完成待办公文处理，同时尽可能减少用户登录后系统对累计性待办公文的搜索时间消耗，进一步提高响应性能和速度。

　　　　二、日常操作（指每天在处理公文时的同步归档操作）

　　各用户在每天处理公文的时候，请在浏览完毕后同步点击窗口底部

或

按钮，完成每天公文的归档。