一、后补操作(对以前未归档公文进行后期弥补性操作)
      1、收文员登录系统后,请依次点击各级菜单:
 
      2、点击【待办公文】后,在屏幕右侧将出现所有未处理公文清单。
      3、收文员点击清单中的具体一个公文后,请在窗口底部点击 按钮。如下图所示:
 
 
注意:只有点击[通过][否决]按钮后,收文单位才实质性完成对该公文归档工作,上级发文单位也才能确认接收单位已完成对待办公文的实质性处理。一旦归档完毕,该公文以后将不会显示在“待办公文”列表中(只是不显示,不影响对其的搜索)。此操作的目的是正确、规范完成待办公文处理,同时尽可能减少用户登录后系统对累计性待办公文的搜索时间消耗,进一步提高响应性能和速度。
   
      二、日常操作(指每天在处理公文时的同步归档操作)
    各用户在每天处理公文的时候,请在浏览完毕后同步点击窗口底部按钮,完成每天公文的归档。
 
 
 
 
 
 
版权所有:成都市教育局 协办单位:成都市教育技术装备管理所